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Alien Martinez Hablemos de tu decisión

AI Project & Portfolio Sprint · Priorización ejecutiva

Convierte las ideas de IA en proyectos que puedas priorizar y defender.

Cuatro semanas para ordenar oportunidades, contrastar su valor y desarrollar tres perfiles de proyecto con impacto esperado, inversión aproximada, dependencias y riesgos.

Priorizar mis iniciativas Comparar servicios
  • Cuatro semanas
  • Hasta cuatro sesiones de 90 minutos
  • Tres perfiles de proyecto

Situación

Cuando todas las ideas parecen importantes, necesitas criterios compartidos.

Marketing propone una automatización. Operaciones identifica un proceso costoso. Tecnología señala dependencias. Un proveedor presenta otra posibilidad. El reto es comparar esas propuestas con los mismos criterios y elegir qué puede asumir la organización.

Resultados

Al terminar, tendrás una cartera para discutir decisiones concretas.

  • Un diagnóstico acotado de la situación y las restricciones relevantes.
  • Un mapa de oportunidades dentro del perímetro acordado.
  • Una priorización con razones, dependencias y condiciones de avance.
  • Tres perfiles de proyecto con impacto esperado, presupuesto aproximado, responsables necesarios y riesgos.
  • Una sesión de contraste ejecutivo para cuestionar y defender las propuestas.

Proceso

Cuatro semanas, cuatro preguntas.

  1. Semana 1

    ¿Qué resultados necesita el negocio y qué lo limita?

    Contexto, perímetro y criterios de evaluación.

  2. Semana 2

    ¿Qué oportunidades merecen convertirse en proyectos?

    Mapa de oportunidades y primeras hipótesis.

  3. Semana 3

    ¿Qué requiere cada proyecto para ser viable?

    Tres perfiles y comparación de dependencias, inversión y valor.

  4. Semana 4

    ¿Qué debería priorizar dirección y por qué?

    Cartera recomendada y sesión de contraste.

Ficha de proyecto

Una idea se vuelve evaluable cuando puede explicarse.

Cada perfil describe el problema, a quién afecta, el resultado esperado, la evidencia disponible, la solución posible, las capacidades necesarias, la inversión aproximada, los riesgos y la siguiente decisión.

Perfil de proyecto · 02 Ejemplo ilustrativo

Clasificación asistida de solicitudes de atención

Problema Solicitudes asignadas a mano, con tiempos de respuesta desiguales.
Afecta a Atención al cliente y equipo comercial.
Evidencia Registro parcial de volumen; sin medición por tipo de solicitud.
Necesita Responsable del proceso, datos históricos, integración con el CRM.
Riesgos Calidad de datos de partida; adopción del equipo.

Clasificación: Preparar · Próxima decisión: tras medir la línea base.

Situación ficticia. No representa un cliente ni resultados reales.

Priorización

Priorizar también significa decidir qué no empieza todavía.

Clasificación Significado
Avanzar La iniciativa cuenta con razones y condiciones suficientes para el siguiente paso acordado.
Validar Su atractivo depende de hipótesis que deben comprobarse.
Preparar Primero deben resolverse datos, procesos, responsables o dependencias.
Posponer Puede tener sentido, pero otra prioridad merece recursos ahora.
Descartar La propuesta no justifica el presupuesto o el foco que exige bajo las condiciones evaluadas.

Necesitamos un sponsor y acceso a quienes conocen la operación.

Acordamos el perímetro, las sesiones y los participantes antes de comenzar. El sprint trabaja sobre un conjunto acotado de oportunidades; una revisión completa de todas las áreas de la empresa requiere otro alcance.

La estimación de inversión es preliminar. Las propuestas de implementación, las pruebas especializadas y la ejecución técnica se contratan por separado cuando hagan falta.

Preguntas frecuentes

Sobre el sprint.

¿Debemos llegar con una lista de proyectos?

Puedes llegar con oportunidades, problemas o propuestas existentes. El perímetro debe ser suficientemente concreto para trabajar en cuatro semanas.

¿Es un taller de ideas?

Las sesiones forman parte del trabajo, pero el resultado incluye una priorización y tres perfiles desarrollados para sostener decisiones.

¿Los tres proyectos se tienen que implementar?

No. Los perfiles permiten evaluarlos; la recomendación puede ser validar, preparar, posponer o descartar alguno de ellos.

¿Qué diferencia tiene con Decision Review?

Decision Review examina una decisión concreta. El Sprint compara varias oportunidades y las convierte en una cartera priorizada.

¿Pueden participar los equipos de tecnología y negocio?

Sí. Se acuerdan los participantes necesarios para comprender el problema, las restricciones y la ejecución.

¿Qué iniciativas están compitiendo por tu presupuesto?

Ordenemos las propuestas y las condiciones que deberían guiar la elección.

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